Trimestres oubliés : comment aider ses salariés à les identifier ?

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Quelles sont ces erreurs ? Eh bien le grand classique, ce sont les fameux « trimestres oubliés », ces périodes qui échappent mystérieusement aux systèmes de retraite. 

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Si les rectifications ne sont pas faites à temps, les conséquences peuvent être importantes :

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• Certains actifs sont obligés de travailler plus longtemps pour pouvoir atteindre le taux plein.
• D’autres perçoivent une pension de retraite plus faible que ce qu’ils devraient recevoir, avec une différence qui peut monter jusqu’à plusieurs centaines d’euros par mois !

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Tu veux aider tes salariés à éviter ce type d’erreurs ? Voici tout ce que tu dois savoir sur le sujet.

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Les bons réflexes à transmettre à tes salariés pour traquer les trimestres oubliés

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La première bonne pratique, c’est de conseiller à tes salariés de passer à la loupe leur relevé de carrière ou RIS.

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Où peuvent-ils le consulter ? En principe, ils le reçoivent tous les 5 ans à partir de 35 ans. Mais ils peuvent aussi tout simplement se connecter à leur compte info-retraite, et le télécharger.

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L’astuce : en cliquant sur l’onglet “Ma carrière” de leur espace personnel, tes salariés peuvent accéder à une vue de leur parcours professionnel sous forme de frise chronologique. Pratique pour vérifier plus facilement leurs informations.

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Source : info-retraite

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Sur le PERO de Gedeon, on facilite encore plus la vie de tes salariés : la solution se connecte à info-retraite et relève automatiquement les périodes incomplètes. Ils peuvent donc repérer les erreurs en un clin d'œil !

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La seconde bonne pratique à leur transmettre, c’est de prendre le réflexe de garder TOUS leurs justificatifs de revenus (bulletins de salaire, contrats de travail, justificatifs de chômage…), et idéalement, de les numériser. Car en cas de trimestre oublié, ils en auront besoin pour régulariser leur situation.

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Trimestres oubliés : les cas les plus courants

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Certaines périodes de travail ouvrant des droits à la retraite ont la fâcheuse tendance à passer à la trappe. Voici les cas les plus fréquents, pour lesquels tes salariés ont intérêt à être particulièrement vigilants :

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1️) Les jobs d’été

Bon à savoir : les périodes travaillées sont comptabilisées sous certaines conditions. Il faut notamment avoir gagné l’équivalent de 150 heures payées au Smic pour valider un trimestre.

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2️) Les stages d’études

Bon à savoir : ils peuvent donner droit, sous conditions, à la validation d’un ou plusieurs trimestres d’assurance pour la retraite (stage d’au moins 2 mois, au cours d’une même année et avec une convention).

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3️) Le service militaire

Bon à savoir : cette période compte pour la retraite (à raison d’un trimestre par période de 90 jours d’incorporation, avec un maximum de quatre trimestres par année civile).

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4️) Le travail à l’étranger

Bon à savoir : selon les cas, les périodes en tant que salarié détaché, expatrié ou recruté dans un pays étranger peuvent donner des droits à la retraite.

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5️) Les périodes de chômage

Bon à savoir : ces périodes sont prises en compte sous certaines conditions, suivant des règles qui varient selon la date de la période de chômage (avant 1980 / après 1980) et selon le type de chômage (indemnisé ou non indemnisé).

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6️) Les congés parentaux

Bon à savoir : toute période de congé parental peut valider des trimestres. Mais attention, ce n’est pas cumulable avec la majoration de trimestres pour avoir eu et élevé des enfants.

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7️) Les congés maladie, invalidité…

Bon à savoir : un long arrêt d’activité pour cause de maladie est calculé comme un trimestre assimilé et non comme un trimestre cotisé, mais là encore, chaque cas est soumis à des règles spécifiques.

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Tu peux par ailleurs conseiller à tes salariés d’être particulièrement attentifs pour les années au cours desquelles ils ont changé d’entreprise, ont lancé une activité, ont été licenciés d’une entreprise qui a fait faillite… toutes ces périodes de changements sont propices aux erreurs !

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Comment aider tes salariés à signaler et corriger les erreurs sur leur relevé de carrière ?

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Tout dépend de l’âge de tes collaborateurs :

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• ‍Pour tes salariés de plus 55 ans, c’est plutôt simple : ils peuvent corriger dans le détail leur relevé de carrière sur info-retraite. Pour cela, ils doivent se munir des bulletins de salaires ou autres justificatifs correspondant aux trimestres manquants.
• ‍Pour tes salariés de moins de 55 ans, c’est plus compliqué : la correction en ligne n’est pas accessible. S’ils veulent rectifier une erreur, ils doivent contacter directement le régime de retraite concerné.

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Les rectifications peuvent prendre un certain temps. Il faut donc que tes salariés évitent de s’y prendre au dernier moment. 

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Notre conseil : encourage tes collaborateurs et collaboratrices à commencer à repérer les erreurs sur leur RIS et à partir à la chasse aux documents manquants dès leur plus jeune âge, mais conseille leur d’attendre leurs 55 ans pour les signaler, afin de bénéficier de la procédure simplifiée.

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Ton salarié ne retrouve pas ses bulletins de salaire correspondant à ses trimestres oubliés ? Il peut s’aider de son contrat de travail, d’une attestation de l’employeur, d’un certificat de travail… Mais sensibilise bien tes collaborateurs et collaboratrices là-dessus : sans aucun justificatif, aucun trimestre ne pourra être validé !

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