Le portail Gedeon dédié aux RH & dirigeants : un instrument clé de pilotage

Eux-aussi, ils ont accès à une plateforme, qui leur permet de gérer toute la mise en place de leur PERO Gedeon, de piloter le dispositif au quotidien, et surtout, de le valoriser auprès de leurs salariés.

Waouh, tout ça à la fois ?

Eh bien oui ! On vous donne les détails dans cet article.

Un portail qui permet d’aider les RH à maîtriser leur dispositif d’épargne entreprise

Notre plateforme à destination des entreprises a d’abord été pensée pour être un outil pédagogique. Parce qu’on le sait : les RH et dirigeants ne sont pas des experts du et ils n’ont pas vocation à l’être.

Lorsqu’ils se connectent à leur espace entreprise, ils peuvent donc accéder à une multitude de ressources pour perfectionner leurs connaissances sur le fonctionnement de l’épargne retraite, et pour s’y retrouver dans leur contrat‍.

Par exemple, ils peuvent consulter des explications détaillées sur nos modalités de gestion financière, et retrouver la liste des différentes grilles proposées aux salariés.

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Notre objectif est simple : faire en sorte que notre PERO n’ait aucun secret pour nos entreprises clientes et bien sûr pour leurs salariés adhérents !

Un portail qui facilite l’onboarding des salariés sur le dispositif

La plateforme entreprise permet ensuite d’assister les RH et dirigeants dans la mise en place de leur PERO et de faciliter (grandement) l’affiliation de leurs salariés. 

Et ça, c’est un vrai soulagement pour nos clients !

Parce qu’il faut savoir que lorsqu’une entreprise met en place un PERO, elle doit respecter certaines obligations règlementaires. Elle doit notamment remettre à tous ses salariés bénéficiaires l’acte fondateur et la notice d’information du plan.

Et c’est du sérieux, car en cas de contrôle, elle doit pouvoir fournir des preuves pour montrer qu’elle a bien remis ces documents.

Comment ça se passe sans Gedeon, avec un PERO traditionnel ? 

Généralement, les (pauvres) RH se retrouvent à envoyer des courriers recommandés avec accusé de réception ou à les remettre en main propre contre émargement. Bref, ça prend du temps et le courrier papier, ce n'est pas l'idéal pour l'environnement…

Comment ça se passe avec Gedeon ?

Les RH n’ont quasiment rien à faire, à part fournir la liste des adresses email des affiliés : notre solution envoie ensuite automatiquement les documents aux salariés sous format digital (tout est tracké donc prouvable), ainsi qu’une séquence d’emails d’onboarding pour les embarquer sur le dispositif et leur faire découvrir la plateforme dédiée aux salariés. 

En bonus : notre solution prévoit le pré-paramétrage de la DSN, pour automatiser la transmission des données avec le logiciel de paie, et préparer ainsi le versement des cotisations obligatoires de l’entreprise sur le PERO, en toute conformité.

Notre plateforme permet donc de décharger les RH et les dirigeants de tout un tas de lourdes tâches lors de la mise en place du PERO !

Et ce n’est pas tout : elle permet aussi de réaliser un suivi de l'onboarding des salariés. 

L’entreprise peut en effet à tout moment consulter sa liste de bénéficiaires, et vérifier qui a activé son compte.

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L’intérêt ? Les RH ou dirigeants peuvent s’assurer de la bonne réception de leurs communications auprès des salariés et renvoyer l’email à ceux qui seraient malencontreusement passés à côté. 

Ils peuvent également gérer leur campagne de communication en interne en programmant directement dans la plateforme une réunion d’information pour leurs salariés.

Franchement, que demander de plus ?

Un portail qui permet de gérer le PERO au quotidien

L’utilisation de notre plateforme ne s’arrête toutefois pas à l’onboarding. Elle a été pensée pour être un outil de pilotage du dispositif au quotidien. 

Les RH et dirigeants peuvent en effet l’utiliser pour :

‍Avoir une vue à 360° sur leur dispositif : ils ont en effet accès à un dashboard qui récapitule les infos clés de leur plan d’épargne (nombre de salariés affiliés, montant des cotisations versées, etc).

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- Ajouter de nouveaux bénéficiaires en 2 clics : en cas de recrutement, pas besoin de faire de paperasse, il suffit d’inviter le nouveau bénéficiaire à rejoindre le dispositif en ajoutant son adresse email. Il bénéficiera alors du même onboarding que les autres salariés.

- Retrouver tous leurs documents contractuels : la plateforme centralise l'ensemble des contrats et pièces justificatives liées au plan d'épargne, offrant ainsi aux RH et dirigeants un accès facile et rapide à toutes les informations utiles.

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• Suivre les versements volontaires de leurs salariés : les RH et dirigeants ont accès au montant total des contributions volontaires versées sur le PERO par les salariés (sans avoir le détail des contributeurs ou des montants spécifiques déposés pour des raisons légales). Et c’est un indicateur précieux, qui permet d'évaluer l'engagement des employés envers leur plan d'épargne retraite et d'ajuster ainsi les stratégies de communication de l'entreprise tout au long de l'année.

Pour conclure, la plateforme Gedeon, c’est la promesse d’une mise en place sans tracas du PERO, d’un onboarding ultra-fluide, et d’une tranquillité d'esprit totale dans la gestion quotidienne du dispositif d’épargne retraite.Envie de découvrir notre solution digitale encore plus en détail ? Demande une démo !

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