Comment gérer les sujets Compensation & Benefits quand on a une équipe RH réduite ?

Comp & Ben : un levier fondamental de performance RH

Une politique de rémunération et d’avantages sociaux bien construite fait toute la différence dans la bataille pour attirer et retenir les meilleurs talents. Et ça, peu importe la taille de ton entreprise.

Les chiffres parlent d’eux-mêmes :

• Le salaire et les avantages sont le critère n°1 des salariés à l’heure de choisir leur entreprise (selon une étude de Randstad).

• Près d'un salarié sur deux (43%) estime qu'une rémunération trop faible reste le principal motif pour changer d'employeur (selon la même étude).

• Pour près de la moitié des français, le salaire perçu reste le premier facteur de motivation (selon une étude Opinion Matters pour l’ADP).

• 92% des employés considèrent les avantages sociaux comme importants pour leur satisfaction globale au travail (selon une enquête de la SHRM).

On va s’arrêter là pour les stats. Ce qu’il faut retenir, c’est que la rémunération et les avantages sont des leviers directs de la performance RH !

C’est pour ça que, dans les entreprises d’une certaine taille, on trouve des spécialistes RH entièrement dédiés à ces questions : les fameux responsables Compensation & Benefits (ou "Comp & Ben" pour les intimes), des experts qui jonglent entre salaires, bonus et avantages sociaux pour rendre l’entreprise attractive tout en optimisant les coûts.

Dans les structures plus petites, ce sont généralement des profils RH généralistes qui gèrent ces questions, en plus de mille autres missions (recrutement, paie, formation…).

C’est peut-être d’ailleurs ton cas ? Si oui, tu n’es pas seul ! Beaucoup de RH se retrouvent à devoir gérer ces enjeux cruciaux sans avoir des compétences ultra-pointues sur le sujet ni beaucoup de temps à y consacrer. Mais rassure-toi : avec les bonnes méthodes, tu peux optimiser tes efforts et gérer efficacement ces défis.

6 conseils pour exceller sur les sujets de rémunération et avantages sociaux, même avec une petite équipe RH 

1- Mets en place une grille salariale simple mais claire

Les systèmes de rémunération trop complexes peuvent vite devenir chronophages et contre-productifs, surtout dans les petites structures. Alors rationalise !

Crée une grille salariale simple, claire et évolutive, qui te permet de gérer rapidement les recrutements, les demandes d’augmentations et les primes sans perdre de temps à chaque cycle de révision salariale.

Définis des niveaux de salaire par poste et par ancienneté, ce qui te permettra de justifier chaque augmentation et d’éviter les négociations permanentes.

2- Priorise ce qui compte le plus pour tes collaborateurs

Tous les avantages sociaux ne se valent pas. Identifie ce qui est vraiment important pour tes collaborateurs pour concentrer tes efforts là-dessus.

Comment faire ? Pas besoin de te lancer dans un audit super compliqué, tu peux par exemple te contenter d’utiliser des outils de sondage simples (comme Google Forms ou SurveyMonkey) pour interroger tes employés sur ce qu’ils apprécient le plus dans les avantages existants, et sur les avantages qu'ils aimeraient voir introduits ou améliorés.

3- Soigne ta com’ interne

Tu ne peux peut-être pas rivaliser avec les salaires ou avantages des grandes entreprises. Alors tout l’enjeu est de bien communiquer sur ce que tu offres.

Fais en sorte que chaque collaborateur comprenne la valeur de ses avantages sociaux. Tu peux par exemple créer un guide ou un livret digital, pour que chaque collaborateur sache exactement ce qui lui est proposé et puisse en profiter pleinement. 

Tu peux aussi t’inspirer de toutes les idées originales qu’on t’a récemment compilées dans cet article !

4- Mise sur des outils digitaux performants

Dans une petite équipe RH, chaque minute compte. Alors pour rester efficace et compétitif, appuie-toi sur des outils digitaux qui vont t’aider à optimiser certaines tâches et te faciliter la vie.

Quelques exemples concrets :

• Outils de benchmarking de salaires : certains logiciels te permettent de comparer rapidement ta politique de rémunération avec celle du marché. Ils te fournissent des données actualisées en temps réel, et t'assurent de rester aligné avec les tendances sectorielles sans devoir passer des heures à tout analyser manuellement.

• Logiciels ou plateforme de gestion des avantages sociaux : des plateformes intuitives te permettent de centraliser le suivi de tous les avantages sociaux offerts à tes salariés (mutuelle, prévoyance, télétravail, etc.). De quoi ajuster facilement tes avantages en fonction des attentes de ton équipe, tout en optimisant ton budget.

• Plan d’épargne retraite digital : avec Gedeon, tu peux mettre en place et gérer un plan d’épargne retraite 100% digital. Simple et transparent, il te permet d’offrir à tes salariés une solution d’épargne moderne, sans paperasse et sans maux de tête.

5- Transforme tes managers en relais sur les sujets Comp & Ben

Dans une petite structure, les managers sont les mieux placés pour comprendre les attentes salariales de leurs équipes et relayer les informations cruciales. Ça tombe bien, car tu ne peux pas tout faire tout seul.

Alors appuie-toi sur eux ! Forme-les pour qu’ils puissent jouer un rôle actif dans la gestion des rémunérations et des avantages, notamment en répondant à toutes les questions de leurs équipes, et sensibilise-les à l’importance de te remonter les informations clés sur le sujet.

6- Fais-toi accompagner

Pour finir, si tu te sens totalement à la ramasse sur les sujets de politique de rémunération, ou que tu n’as pas suffisamment de temps pour t’y pencher sérieusement, sache que tu peux faire appel à des consultants ou des cabinets de conseil spécialisés.  

Que ce soit pour auditer ta politique de rémunération, optimiser ton système de primes, ou encore ajuster tes avantages sociaux, ils peuvent t’aider à élaborer une stratégie sur-mesure pour aligner tes pratiques avec les meilleures du marché et optimiser tes ressources sans avoir à te noyer dans les détails techniques.

Finalement, c’est un peu comme avoir un spécialiste Comp & Ben dans ton équipe… mais seulement quand tu en as vraiment besoin !