Comment Gedeon facilite la gestion du PERO pour les DRH ?

Et c’est pourquoi on a décidé de prendre le problème à bras-le-corps, et de réinventer de A à Z la gestion du PERO. Notre objectif ? En faire une expérience simple, efficace, et même... agréable ! Oui oui, c’est possible. On t’explique comment dans cet article.

Le PERO, un dispositif victime de sa complexité

Si le PERO est le champion des dispositifs de plan d'épargne retraite, pourquoi toutes les entreprises ne l’ont-elles pas déjà mis en place ? Selon nous, il y a 4 principaux obstacles :

1️- Beaucoup de DRH et de dirigeants d’entreprises méconnaissent le PERO et n’en mesurent donc pas tous les avantages.

2️- La mise en place du PERO implique un formalisme et des enjeux de conformité qui en refroidissent plus d’un :définir des catégories de bénéficiaires, remettre aux salariés l’acte fondateur et la notice d’information, déterminer les cotisations de l’entreprise en respectant les plafonds sociaux et fiscaux… vu de l’extérieur, tout cela peut avoir l’air bien (trop) compliqué.

3️- Les acteurs traditionnels du PERO sont très peu digitalisés. Résultat : jusqu’à aujourd’hui, la souscription était souvent synonyme d’un processus administratif long et fastidieux, et d’une montagne de paperasse, alors que les DRH croulent déjà sous l’administratif.

4️- Beaucoup de DRH et de dirigeants craignent de ne pas parvenir à expliquer (et donc à valoriser) le dispositif en interne, car leurs salariés n’ont pas tous une bonne culture financière et une connaissance suffisante des différents dispositifs d’épargne retraite.

Bref, pour toutes ces raisons, les entreprises sont encore nombreuses à bouder le PERO et il y a un grand besoin de sim-pli-fi-ca-tion. C’est pour y répondre que nous nous sommes fixé la mission (ambitieuse mais passionnante), de faire de la gestion du PERO un véritable jeu d’enfant.

La recette Gedeon : une approche 100 % digitale, une bonne dose de pédagogie et une obsession pour l’expérience de nos clients et de leurs salariés. Voici comment ça marche concrètement.

Avec Gedeon, une mise en place du PERO garantie sans prise de tête

Lorsqu’un client ouvre un PERO (ou transfère son contrat actuel) chez Gedeon, on s’occupe de tout. Qu’est-ce qu’on entend par « tout » ? Voici les détails, étape par étape :

Étape 1 : une gestion administrative en quelques clics

Ciao les piles de documents : le process de souscription se fait intégralement en ligne (et c’est totalement inédit). Tu es guidé tout au long de la contractualisation, pour t’assurer de prendre les bonnes décisions afin de profiter au mieux des avantages fiscaux et sociaux du PERO,et bien sûr, de respecter les procédures réglementaires liées à la mise en place du dispositif. 

Tu gagnes par ailleurs un temps fou grâce à la signature en ligne : grâce à notre solution, le déploiement de ton PERO se fait en quelques heures seulement, contre plusieurs semaines avec les acteurs traditionnels ! Dingue, non ?

Ce n’est pas parce que le process est digitalisé que tu es livré à toi même ! Bien au contraire : notre équipe est à ta dispo pour t’accompagner et répondre à toutes tes questions. 

Étape 2 : une communication aux petits oignons pour tes salariés

Une fois le contrat souscrit, on t’aide à communiquer efficacement la bonne nouvelle auprès de tes collaborateurs !

On le sait : il y a peu de chances que tes employés soient des experts de la retraite et de l’épargne. D’après une étude menée par Insight AM en 2022, plus de 80 % des employés réclament en effet des explications plus claires sur le fonctionnement des plans d'épargne retraite. 

C’est pourquoi on te propose différentes options de communication (réunions informatives, vidéos explicatives, un livret digital qui décode le PERO…), pour garantir que tes employés comprennent et valorisent véritablement leur PERO. Pas de secret : ça passe par beaucoup de pédagogie et une mise en avant détaillée des avantages du dispositif.

Étape 3 : un onboarding hyper fastoche, pour ton entreprise et tes salariés

La mise en place du PERO s’accompagne d’obligations réglementaires pour l’employeur : tu dois en effet remettre certains documents à tes salariés, parmi lesquels l’acte fondateur ainsi que la notice d’information des affiliés du plan.

Avec Gedeon, pas besoin de t’en préoccuper : on le fait à ta place. Grâce à notre solution, tous tes salariés bénéficiaires reçoivent automatiquement les documents légaux avec une communication explicative (et tout ça digitalisé !). En cas de contrôle, tu peux fournir toutes les preuves nécessaires pour montrer que tu as bien mis en place ton PERO dans les règles de l’art et remis ces documents.

Tes salariés n’ont plus qu’à s’affilier et à découvrir leur espace personnel sur Gedeon. Là encore, ils sont pris par la main via un onboarding numérique ultra soigné.

Le PERO Gedeon à l’épreuve du temps : un pilotage en toute simplicité

Que se passe-t-il ensuite, une fois le PERO mis en place dans ton entreprise ? Eh bien on fait en sorte que tu puisses gérer facilement ton dispositif au quotidien, pour en faire un véritable atout de marque employeur. Cela passe par :

Une plateforme ludique pour favoriser l’appropriation du dispositif par tes salariés

Tous tes salariés affiliés ont accès à un espace personnel, avec :

Un tableau de bord qui leur donne une vision à 360° de leur retraite, et qui leur fait prendre conscience de l’importance d’un dispositif comme le PERO : simulation de leur future pension, estimation de leur âge de départ, vision chiffrée de l’impact de leur épargne retraite... 

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Des fonctionnalités qui facilitent la prise en main de leur PERO : tes salariés peuvent par exemple choisir entre 2 profils d’épargnants (novice ou avancé) et des thématiques de gestion de conviction, pensées pour répondre à leurs valeurs et attentes, notamment en matière de RSE.

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Une infinité de contenus ludiques et pédagogiques, pour les aider à comprendre le fonctionnement de la retraite et du PERO.

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Cet espace personnel est fun, intuitif et basé sur la gamification. L’objectif : créer de la proximité avec tes salariés. 

L’espace de gestion RH le plus abouti du marché

Pour faciliter le pilotage de ton PERO, nous mettons à ta disposition un espace dédié qui te permet de tout gérer en quelques clics, et d’avoir une visibilité complète sur le comportement de tes salariés.

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Tu veux affilier de nouveaux collaborateurs, fraîchement recrutés ? Plus besoin de donner des papiers à l’embauche : tu peux t’en occuper directement depuis ton espace RH, où toutes les documentations contractuelles et réglementaires sont déjà intégrées. Tu n’as plus qu’à activer l’onboarding de tes nouvelles recrues.

Tu veux analyser le comportement de tes salariés pour évaluer l’efficacité de ton PERO ? Tu peux accéder aux types d’opérations réalisées par tes collaborateurs, et prendre des mesures pour piloter véritablement ton dispositif. De notre côté, nous leur parlerons régulièrement de leur PERO, en effectuant par exemple des communications pour encourager les versements volontaires, et t’aider ainsi à valoriser ton dispositif.

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Et voilà, tu sais désormais tout sur notre offre et la manière dont nous accompagnons nos clients. Ah et une dernière chose : si tu veux voir de tes propres yeux comment fonctionne la plateforme, côté RH et côté employés, on sera ravis de te faire une démo : alors prends sans plus attendre !

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