BSI (bilan social individuel) : comment l’utiliser pour valoriser les avantages sociaux de ton entreprise ?

Qu’est-ce que le BSI ?

Le BSI, ou Bilan Social Individuel, est un document synthétique et personnalisé, qui récapitule l'ensemble des rémunérations et des avantages sociaux qu’un salarié a perçu au cours d’une année.

Il détaille :

• Le salaire de base (montant de la rémunération fixe),

• Les primes et bonus (rémunération variable, primes de performance, 13ème mois…),

• Les avantages en nature (voiture de fonction, logement, tickets restaurant, places en crèches…),

• L’épargne salariale (participation, intéressement, abondements sur le PEE, BSPCE…),

• L’épargne retraite (abondements sur le PERCOL, cotisations sur le PERO…),

• Les contributions de prévoyance (cotisations à des assurances santé et prévoyance complémentaires…),

• La formation professionnelle (investissements en formation continue par l'employeur, montant du CPF…),

• Les avantages liés aux congés (congés au-delà du standard légal, RTT, CET…),

• Tous les éventuels autres avantages spécifiques (subventions pour le transport, cantine, activités sportives, chèques vacances…).

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Le BSI fait de plus en plus d’adeptes au sein des départements RH, mais il faut savoir qu’il est totalement facultatif.

Bilan social individuel ≠ Bilan social

Le bilan social est un document qui compile des données sur l'emploi, les formations, les conditions de travail, les relations sociales, et les actions en matière d'égalité professionnelle. Il est quant à lui obligatoire dans les entreprises de plus de 300 salariés !

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Quels sont les avantages du BSI ?

Le BSI n’est pas un outil totalement nouveau, mais il gagne beaucoup en popularité car il joue plusieurs rôles clés :

• C’est un levier d’information

Il permet de décortiquer la rémunération globale de manière pédagogique et transparente, en aidant les salariés à mieux comprendre leur fiche de paie. Il permet par exemple de montrer clairement la distinction entre brut et net, ou encore d’expliquer les mécanismes des plans d’épargne salariale ou retraite. Il peut ainsi servir de base pour les discussions lors des entretiens annuels ou des entretiens d’embauche.

• C’est un levier de fidélisation

Il aide à valoriser les avantages et actions de l'entreprise envers ses salariés, et les éventuelles évolutions salariales, ce qui favorise leur satisfaction et leur attachement, réduisant ainsi le risque de turnover.

• C’est un levier d’attractivité

Lorsqu’il est utilisé dans les processus de recrutement, il met en valeur la politique de rémunération de l’entreprise, et permet aux candidats de la comparer de manière objective avec celle d’éventuels concurrents.

• C’est un levier de négociation sociale

Il permet de souligner les efforts de l'entreprise en faveur des salariés, en particulier dans un contexte de contraintes budgétaires ou de pression sur le pouvoir d'achat comme actuellement.

Le BSI est donc un précieux outil RH. Si tu ne l’utilises pas encore, il est grand temps de t’y mettre !

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Comment mettre en place et utiliser le BSI dans ton entreprise ?

Voici une méthode simple, en 5 étapes :

Étape 1️ : détermine tes objectifs 

Prends le temps de réfléchir aux raisons principales qui te motivent à introduire le BSI dans ton entreprise. Veux-tu mettre en avant des avantages spécifiques, comme tes dispositifs d'épargne salariale et retraite ? Montrer que tes salaires sont particulièrement compétitifs par rapport au marché ? Valoriser les avantages en nature pour compenser des hausses de salaire limitées ?

En te fixant des objectifs clairs, tu maximiseras l’efficacité de l’initiative.

Étape 2️ : identifie les données à inclure

Il n’y a pas UN modèle idéal de BSI. Un bon BSI doit refléter fidèlement les spécificités de la politique de rémunération de ton entreprise, et en valoriser les atouts.

Choisis avec pertinence les informations à présenter, et fais preuve de pédagogie pour exposer clairement en quoi consistent les dispositifs un peu complexes, comme les contributions de prévoyance ou l’épargne d’entreprise.

Étape 3️ : choisis un outil adapté

Plusieurs options s’offrent à toi : la plus basique est d’utiliser Excel. Mais pour te faciliter la vie, de nombreux logiciels de paie ou SIRH proposent des modules dédiés ou des solutions spécialisées.

Notre conseil : quel que soit l’outil choisi, mise sur un format visuel, avec des graphiques ou des tableaux pour donner à tes salariés une meilleure visibilité sur les différentes composantes de leur rémunération.

Étape 4️ : collecte les informations pour chaque salarié

Rassemble les données de rémunération et avantages de chaque employé. Tu devrais pouvoir le faire de manière automatisée avec tes systèmes de gestion de la paie et des avantages (si tu as de bons outils en place bien sûr).

Assure-toi toutefois de l'exactitude des informations pour éviter toute confusion ou mécontentement !

Étape 5️ : distribue et communique sur les BSI en interne

Planifie la distribution du BSI à des moments stratégiques, comme les périodes d'entretiens annuels ou d'intégration de nouveaux employés.

Au moment de distribuer le BSI à tes salariés, prends par ailleurs le temps d'expliquer son objectif, comment le lire, et quelles informations il contient. Tu peux par exemple proposer une session de questions-réponses pour clarifier les doutes ou demander aux managers de prévoir un petit créneau dédié à la présentation du document pendant l’entretien actuel.

Étape bonus : optimise tes process en continu

Prends en compte les retours de tes employés pour ajuster et améliorer le contenu, le mode de distribution ou encore la pédagogie réalisée autour du BSI, pour en faire un véritable atout de ta culture d’entreprise.

Si tu as besoin d'accompagnement sur le sujet, on sera ravis de t’aider avec Gedeon, avec des conseils personnalisés ou avec des contacts de partenaires spécialisés ! D’ailleurs, si tu manques d’inspiration sur tes avantages sociaux, n’oublie pas l’épargne salariale et l’épargne retraite.

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Et voilà, tu as désormais toutes les cartes en main pour déployer le BSI au sein de ton entreprise ! Il ne te reste plus qu’à lancer l'initiative et à observer comment cet outil transforme la perception de la rémunération au sein de ton entreprise, en renforçant l'engagement et la satisfaction globale de tes collaborateurs.

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