Comment faire un audit de ta politique de rémunération ?

Alors comment savoir si tes packages salariaux sont vraiment à la hauteur ? Et comment identifier tes principaux axes d’amélioration ?

On te donne la marche à suivre dans cet article.

Audit de politique de rémunération : les fondamentaux

La politique de rémunération d’une entreprise a de multiples facettes, et c’est ce qui rend son audit délicat.

Pour répondre à la question : “ta politique de rémunération est-elle adaptée ?”, tu dois en réalité te poser toutes les questions suivantes :

• Ta politique de rému est-elle en cohérence avec la culture et les objectifs de ton entreprise ?

• Est-elle bien conforme avec toutes les réglementations en vigueur ?

• Est-elle équitable pour tous tes salariés ?

• Est-elle optimale d’un point de vue financier ou pourrais-tu faire des économies ?

• Est-elle compétitive par rapport aux autres entreprises sur le marché ?

• Tes différents éléments de rémunération (salaires fixes, variables, avantages sociaux…) s’articulent-ils bien entre eux ?

• Sont-ils bien compris par tes salariés ?

• Tes collaborateurs sont-ils satisfaits vis-à-vis de leur package ?

Bref, un bon audit, c’est un audit qui prend en compte ta politique de rému’ dans toute sa complexité.

Quand lancer un audit de ta politique de rémunération ?

Le timing dépend du contexte de chaque entreprise. Mais voici quelques situations clés qui devraient t'inciter à envisager un audit :

1. Des changements organisationnels significatifs : fusion, acquisition, ou restructuration interne sont des moments propices pour revoir ta politique de rémunération et t'assurer qu'elle reste alignée avec la nouvelle structure et stratégie de l'entreprise.
2. Des évolutions du marché : les fluctuations économiques, l’inflation ou les changements dans les normes sectorielles peuvent affecter la compétitivité de tes packages salariaux. Un audit peut t’aider à ajuster ta politique pour rester attractif à tout moment.
3. Des indicateurs RH en baisse ou du feedback négatif : si tu observes un turnover élevé, une baisse de la satisfaction des employés ou des difficultés à attirer ou retenir les talents, cela peut indiquer que ton système de rémunération doit être réévalué.
4. Des modifications législatives : les changements dans la réglementation relative au travail et à la rémunération peuvent nécessiter des ajustements dans les politiques pour garantir la conformité.

L’idéal est de planifier des audits réguliers, par exemple tous les un à deux ans, pour s'assurer que ta politique de rémunération évolue avec les besoins de ton entreprise et les attentes de tes employés.

Les 5 étapes d’un audit de rémunération réussi

Que tu décides de mener ton audit par toi-même, ou de solliciter les services d’un cabinet ou de consultants spécialisés, la méthode reste généralement la même :

Étape 1 : définition des objectifs

Avant de plonger dans les données, précise ce que tu veux accomplir. Souhaites-tu vérifier la compétitivité de tes salaires ? Assurer l'équité interne ? Chaque objectif déterminera les données que tu dois collecter et les analyses à effectuer.

Si tu ne l’as pas déjà fait, prends aussi le temps de formaliser la philosophie de ta politique de rémunération, en lien avec les valeurs de ton entreprise. Cela t’évitera de tomber dans des incohérences.

Quelques exemples :

• Ton entreprise est super engagée en matière de RSE ? Cela doit se refléter dans ta politique de rému’, avec des avantages sociaux axés sur la durabilité, ou une certaine transparence en matière d’équité des salaires.
• Ton entreprise ambitionne de ne recruter que la crème de la crème ? Tes packages doivent refléter ces valeurs d’excellence et se positionner sur la fourchette haute du marché. Sinon, soyons honnêtes, tu as peu de chances d’attirer les meilleurs…

Étape 2 : collecte des données salariales

Rassemble toutes les informations disponibles sur les rémunérations actuelles au sein de ton entreprise. Cela inclut non seulement les salaires, mais aussi les bonus, les avantages en nature, ou encore les plans d’épargne salariale et retraite. Essaye d’être 100% exhaustif.

Ton logiciel de paie et Excel sont tes meilleurs alliés. À moins que tu aies la chance de pouvoir utiliser des outils d’analyse de données RH plus sophistiqués.

Procède ensuite à des analyses ciblées en fonction de tes objectifs spécifiques. Examine les rémunérations moyennes par département, par niveau d’ancienneté, ou tout autre critère pertinent pour ton entreprise. 

Étape 3 : benchmark 

Compare tes structures salariales avec celles des entreprises similaires dans ton secteur. Cela te permettra de déterminer si tes packages sont compétitifs et alignés avec le marché.

C’est sans doute la partie la plus délicate car tes concurrents ne crient sans doute pas sur tous les toits combien ils rémunèrent leurs salariés ! Le plus simple est donc d’utiliser des outils comme OpenComp (référence à l’international), ou Figures (sur le marché français).

Étape 4 : enquête interne

Lance une enquête anonyme pour sonder la satisfaction salariale de tes équipes, et identifier leurs éventuelles attentes et besoins non satisfaits‍. 

Il existe plein de plateformes de sondage en ligne pour le faire !

C’est aussi une bonne manière de déterminer les avantages sociaux qu’ils valorisent, et ceux qu’ils valorisent moins.

Étape 5 : diagnostic et recommandations

Tu as désormais toutes les informations en main. Il ne te reste plus qu’à les analyser et à en tirer des conclusions.

Identifie :

• Les points forts de ta politique de rémunération,
• Les axes d’amélioration,
• Les opportunités à explorer.

N’oublie pas de réaliser des projections et des simulations pour évaluer comment les changements proposés pourraient affecter les coûts globaux de l'entreprise, mais aussi le bien-être financier et la satisfaction de tes employés.

Étape 6 : plan d’action

Maintenant que tu as une vision claire de la situation, il est temps de passer à l'action ! Développe une roadmap détaillée avec :

• La priorisation des initiatives,
• Le calendrier d’exécution,
• Les personnes responsables de chaque initiative,
• Le process de suivi et d’évaluation.

Ce plan d'action structuré t'aidera à transformer les recommandations de ton audit en améliorations tangibles et mesurables, et de faire, enfin, de ta politique de rémunération un vrai moteur de développement pour ton entreprise !

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