Comment accompagner un salarié à l’approche de la retraite ?

À partir de 50 ans : fournir de l’information

À partir de 50 ans, il est important de s’assurer que tes collaborateurs ont de la visibilité sur :

• Leurs droits acquis dans les différents régimes de retraite, et leurs perspectives d’évolutions d’ici la retraite,
• Le montant estimé de leur future pension,
• L’âge auquel ils pourront prétendre au taux plein,
• Les dispositifs pour améliorer le futur montant de leur pension, comme les plans d’épargne retraite (PER),
• Les possibilités de retraite anticipée, retraite progressive et cumul emploi-retraite,
• Les perspectives de la réforme actuelle.

Quelques pistes concrètes pour accompagner tes collaborateurs à partir de 50 ans :

• Organiser une réunion d’information et de conseil pour tes collaborateurs qui passent la barre des 50 ans.
• Donner accès à un simulateur de retraite (c’est encore un peu tôt pour vous en parler, mais on travaille dur sur le sujet chez Gedeon).
• Encourager tes collaborateurs à bénéficier d’un entretien individuel retraite (EIR). C’est gratuit à partir de 45 ans, ils doivent simplement en faire la demande auprès d’une de leurs caisses de retraite.

À 55 ans : entrer dans une phase de préparation active

Ton accompagnement peut ensuite prendre la forme d’une co-construction avec tes collaborateurs.

Objectif : explorer les différentes options qui s'offrent à eux en matière de modalités de départ.

Les cas particuliers de retraite anticipée s’appliquent-ils à eux ? À quel âge doivent-ils partir pour atteindre les bons paliers ? (On en parlait dans une précédente newsletter, si vous n’avez pas reçu l’édition, envoyez-nous un petit mot : on vous poussera l’article.) Les options de retraite progressive ou de cumul emploi-retraite sont-elles envisagées ?

• Bon à savoir : à partir de 55 ans, le collaborateur reçoit des estimations indicatives globales (EIG) tous les 5 ans. Des informations clés, qui peuvent servir de base pour faire un bilan retraite.

2 ans avant la retraite : fixer les modalités de départ

C’est le moment idéal de concrétiser les détails, et notamment de fixer ensemble la date de départ à la retraite. Là encore, l’entretien individuel est de mise, d’autant plus s’il faut prévoir une phase de négociation, dans le cas de la retraite progressive par exemple.

Cette période est par ailleurs le moment idéal pour aider tes collaborateurs à dessiner leur nouvelle vie après la retraite. Cela peut passer par l’organisation d’ateliers, ou la participation à des formations qui couvrent l’aspect à la fois administratif et personnel du départ à la retraite.

6 mois avant la retraite : initier l’offboarding

Un offboarding bien soigné est la cerise sur le gâteau d’un accompagnement réussi pour les salariés à l’approche de la retraite. L’idéal est de mettre en place un process bien ficelé pour assurer :- Une bonne transmission des savoirs et des dossiers en cours,- Des rappels sur les démarches administratives à effectuer,- Des messages de remerciement et de valorisation du parcours professionnel.

N’oublie pas également de proposer un entretien de fin de carrière à tes collaborateurs sur le départ, pour recueillir leur feed-back et leur souhaiter le meilleur pour la suite.

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